מס' משרה (79/26): לאגף שיקום במחוז ירושלים דרוש/ה ע' לתיאום בקרה ודווח מחוזי

פרוט התפקיד:

• אחריות לניהול שוטף ותקין של לשכת מנהל/ת המחוז.
• אחריות לתפעול שוטף של צרכי המחוז בנושאים הבאים כגון: אחזקה, אספקת ציוד, אישורים ונושאי פרט בתיאום עם יח' משא"ן ומינהל באגף וציוד עזר למחשוב בתאום עם יח' קשרי לקוחות, באגף התקשוב.
• השתתפות בדיוני היחידה ואחריות על רישומי פרוטוקולים, קיום מעקב ובקרה לביצוע ההחלטות המתקבלות.
• טיפול בבעיות חריגות המתקבלות במחוז מלשכת ר' האגף והכנת החומר והנתונים הדרושים לממונה.
• אחריות על הכנת עבודות מטה לאחר איסוף חומר, בדיקתו וריכוזו תוך תיאום עם ראשי היחידות בתחום פעילות המחוז.
• סיוע לממונה בפניות ובקשות של זכאים המגיעות לטיפולו/ה.
• עריכת דוחות תקופתיים בהנחיית הממונה. 

השכלה:

רצוי אקדמית (תואר ראשון). 

ניסיון:

שנת ניסיון לאקדמאי/ת בניהול לשכה/משרד.  

מיקום המשרה: ירושלים.